Microsoft Office ist ein tolles Produkt: in den meisten Büros wird es täglich verwendet, es bietet Ihnen unglaublich viele Möglichkeiten. Und dennoch verfluchen es viele Nutzer immer wieder.

Office macht nichts von allein!

Bei den meisten Anwendern wird der größte Teil von Office nicht genutzt. Oft aus Unkenntnis, häufig fehlt aber auch die Zeit, es so einzurichten, dass Routinearbeiten automatisch richtig ausgeführt werden.

Outlook

Outlook ist eine der Anwendungen, die täglich beansprucht werden. Denn E-Mails schreiben oder Termine, Aufgaben und Kontakte organisieren sind Routineaufgaben. Damit Sie das in Zukunft noch weniger Zeit kostet, benötigen Sie eine Anwendung, die auch mit einer großen Anzahl von E-Mail fertig wird.

Word

Word ist heute das meist verbreitete Textverarbeitungsprogramm und in fast jedem Büro zu finden.

Durch den automatischen Zeilen- und Seitenumbruch können Sie sich ganz auf die reine Texteingabe konzentrieren. Werden einzelne Wörter oder ganze Sätze nachträglich in einen Absatz eingefügt oder gelöscht, berechnet Word automatisch alle Zeilenumbrüche des Absatzes neu.

Die Textverarbeitung bietet Ihnen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, die Sie auch nach der Texteingabe nutzen können. So müssen Sie sich nicht während der Texteingabe Gedanken machen, wie der Text einmal aussehen soll.

Word bietet Ihnen die Möglichkeit, einen einmal erfassten Text beliebig oft weiter zu verwenden. Sie können beispielsweise ein für ein Firmenjubiläum erstelltes Einladungsschreiben später geringfügig abändern, um daraus ein Einladungsschreiben für einen anderen Amlass zu fertigen.

Weiterhin bietet Word Ihnen einige nützliche Hilfsmittel zur schnellen Texterfassung und -bearbeitung an:

• Automatische Rechtschreibprüfung
• Automatische Silbentrennung
• Speichern und Einfügen von häufig benötigten Textpassagen (AutoTexte)
• Vorlagen zur schnellen Erstellung von Texten mit ähnlichem Inhalt oder Layout
• Synonymwörterbuch zum Finden von Ersatzwörtern
• Serienbrieffunktion zum Erzeugen von Briefen gleichen Inhalts mit Angabe unterschiedlicher Adressaten
• Funktionen für große Texte und Berichte, wie automatisches Erstellen eines Inhalts- oder Stichwortverzeichnisses

Wir helfen Ihnen dabei, Word für Ihre Firma besser einzusetzen, damit Sie zukünftig Zeit und Geld sparen mit einem Produkt, das Sie wahrschenilich schon gekauft haben.

Excel

Ein großer Vorteil des Programms besteht darin, dass auch Anwender mit geringen Kenntnissen schnell brauchbare Ergebnisse erzielen können, ohne dass sie verzweifeln müssen. Das Konzept kann man nach wenigen Minuten verstehen.

Für drei Arbeitstechniken, die einander hervorragend ergänzen, stellt das Excel eine ungeheure Palette von Eigenschaften bereit.

• Da ist zunächst natürlich das Rechnen, das Kalkulieren selbst zu nennen. Dazu verwendet man einfache Formeln mit relativen und absoluten Bezügen.
• Die große Anzahl eingebauter Funktionen vereinfacht in Zusammenarbeit mit dem hervorragenden Funktions-Assistenten komplexere Berechnungen.
• Schließlich stellt das Programm mit umfangreichen Menübefehlen eine Vielzahl von Arbeitstechniken zur Verfügung, mit denen die Produktivität enorm gesteigert werden kann.

Wir helfen Ihnen beim Erstellen Ihrer Excel-Kalkulationen oder wir richten gleich eine komplette Anwendung nach Ihren Wünschen ein, damit Sie in Zukunft auch komplizierte Arbeiten ganz einfach und schnell erledigen können.

Access

Mit dem Datenbankprogramm Microsoft Access können sehr komplexe Anwendungen programmiert werden, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Die Vorteile der elektronischen Datenbank sind:

• die Menge der Informationen
  (problemlos lässt sich eine Datenbank mit mehr als 10.000 Kunden verwalten)
• die Art der Informationen
  (in einer Rezeptdatenbank können Sie viel mehr als nur die Liste der Zutaten speichern, beispielsweise Informationen über bestimmte Gewürze)
• die Bildung von Kategorien
  (durch Zusatzinformationen können Sie nach bestimmten Vereinsmitgliedern suchen, z.B. “Inaktive Vereinsmitglieder”)
• die Geschwindigkeit
  (in sehr kurzer Zeit können Sie jedes beliebige Rezept finden, auch wenn die Datenbank mehrere tausend Rezepte enthält)
• das Suchen und Sortieren
  (Sie können Ihre Kunden z.B. nach dem Kriterium Name oder Ort alphabetisch sortieren oder alle Kunden suchen, die in Köln ansässig sind)
• und die Ausgabe der Daten in Berichten
  (sie können beispielsweise eine spezielle Rechnung für einen Kunden ausdrucken, die individuell mit Ihrem Logo, Ihrer Adresse usw. gestaltet ist).

Allerdings ist die Erstellung einer kompletten Datenbanklösung für den Laien keineswegs so schnell und intuitiv erlernbar wie bei Excel. Es sind viele Vorkenntnisse erforderlich, um brauchbare Ergebnisse zu erhalten und um die Datenbank erweiterbar und anpassbar zu machen.

Eine individuelle Software vereinfacht und verschnellert Ihre Arbeit im Büro außerordentlich. Sie können in Sekundenschnelle Auswertungen Ihrer Daten erstellen, die Ihnen einen schnellen und präzisen Überblick über Ihre Zahlen bieten. Nebenbei können mehrere Benutzer gleichzeitig auf die Datenbank zugreifen, was bei Excel nur sehr eingeschränkt möglich ist.

Bei der Erstellung Ihrer speziellen Unternehmenssoftware arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, damit wir die Arbeitsprozesse in Ihrem Unternehmen genau verstehen lernen. Diese Erkenntnisse fließen in die Entwicklung der Datenbankanwendung ein, damit schließlich eine Software entsteht, die genau Ihren Anforderungen entspricht, Ihnen die Arbeit erleichtert und verschnellert und Ihnen dadurch viel Geld erspart.

PowerPoint

In Ihrem beruflichen Alltag wird es häufig der Fall sein, dass Sie beispielsweise über den aktuellen Stand Ihres Projektes oder über Ihr Unternehmen referieren müssen.

Vielfach wird heute in solchen Fällen nicht eine rein mündliche Vortragsweise erwartet, sondern eine Präsentation, d.h. ein Vortrag, bei dem die wichtigsten Inhalte zusätzlich optisch aufbereitet dargeboten werden.

Durch die Visualisierung wesentlicher Schlagworte und die grafische Umsetzung von Zahlen bzw. abstrakten Zusammenhängen kommen Ihre Aussagen besser zur Wirkung und können auch von Ihnen Zuhörern leichter aufgenommen werden.

Bei dieser Arbeit werden Sie von PowerPoint optimal unterstützt.

• Mit Hilfe vorgefertigter Layout-Vorlagen können Sie auch ohne umfangreiche grafische Vorkenntnisse sehr schnell gute Präsentationen erstellen.
• Zusätzllich besteht die Möglichkeit, individuell gestaltete Präsentationen zu erzeugen.

Wir helfen Ihnen bei der Erstellung Ihrer Präsentation oder übernehmen diese ganz, damit Sie in Zukunft professionelle Präsentationen Ihres Unternehmens oder Ihres Projektes zur Verfügung haben.

Publisher

Mit Microsoft Publisher können Sie schnell und einfach ansprechende Publikationen für die verschiedensten geschäftlichen und privaten Zwecke erstellen. Mit Hilfe der mitgelieferten Vorlagen können Sie beispielsweise Handzettel, Broschüren, Formulare, Visitenkarten und anderes ohne großen Zeitaufwand anfertigen. Darüber hinaus ist es auch möglich, Publikationen ganz nach Ihren eigenen Vorstellungen zu gestalten, oder auf Wunsch ganz von uns anfertigen zu lassen.